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申请办理涉外、涉港澳民事公证须知
 一、 北京市东城区公证处是办理北京地区各种公证业务的公证机关。
二、 申请办理涉外、涉港澳公证，应亲自到公证处提出申请，同时携带身份证和工作证或户籍证明。如果申请人在境外或由于其它特殊原因不能亲临公证处的，可委托其亲友代为办理，代办人应持有申请人的委托书信和本人的身份证件（如：身份证、工作证等）。但办理委托、遗嘱、收养声明，签字属实等需要本人签名盖章的公证，不得委托他人代办。
三、 申请公证必须向公证机关书面或口头讲清所要证明的事实真相，并提出可靠的证据。申请时应首先提供所在单位人事部门（或组织、劳资部门）或人事档案存放部门出具的证明函件内容详见证明信参考样本。除此之外，还应提供以下相应材料:
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1． 申请办理出生公证书，应提供户口簿或派出所出具的户籍证明。
2． 申请办理结婚公证书，应提供结婚证，结婚证遗失者应提供原登记机关补发的夫妻关系证明书。
3． 申请办理离婚公证书，应提供离婚证、调解书或人民法院判决书（判决离婚的应提供判决书生效证明或终审判决书）。离婚证遗失者应提供原登记机关补发的解除夫妻关系证明书。
4． 申请办理经历公证书，几取得专业技术职称者，应提供相应的职称证书原件（如：工程师证书、会计师证书、工人技术等级、技术职务证书等）；只从事过某种工作并未取得相应职称或技术等级的、应特别加以说明。证明信中写明所任职务或主要从事何种工作，并提供相应数量的二寸免冠照片。
5． 申请办理域外亲属关系公证书，应提供国外亲属的最近来信
6． 申请办理学历（或学位、学习成绩）公证书，应提供相应的毕业证书、学位证书或学习成绩单。如果原件遗失应向原毕业学校申请补发或开具相应的证明材料。
7． 申请办理死亡公证书，应提供派出所出具的死亡证明或提供其它有关单位提供的死亡证 明材料（如：医院、铁路、交通、民航等）。
我处除承办上述涉外，涉港澳民事公证外，还承办各类国内民事、经济、金融、房地产及部分涉外经济类公证事项。 |
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